Omkring hver femte lønmodtager oplever ofte eller hele tiden at føle sig stresset. Ni ud af ti peger på arbejdet – helt eller delvist – som årsag. Det fremgår af rapporten National Overvågning af Arbejdsmiljøet blandt Lønmodtagere (NOA-L) 2023 fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø.

Selvom tallene er et par år gamle, er der næppe meget, der tyder på, at arbejdspresset er blevet mindre. For mange er arbejdsdagen præget af konstante afbrydelser, en voksende mailindbakke og en oplevelse af hele tiden at være et skridt bagud.

Bagsiden af den teknologiske udvikling

Netop den udvikling er ifølge Lars Lehmann en del af forklaringen.

“Vi er nødt til at forholde os til bagsiden af den teknologiske udvikling. Der er opstået en kultur, hvor vi hele tiden skal levere mere – og hurtigere. Vi bevæger os konstant fra det ene til det andet, og det gør, at mange bliver kognitivt og mentalt trætte,” siger han.

Med det som afsæt igangsatte Boligkontoret Danmark i december 2023 et pilotprojekt med fokus på at skabe en bedre arbejdsdag i balance.

Forud for projektet blev medarbejderne spurgt ind til, hvad der især udfordrede deres arbejdsdag. Svarene pegede blandt andet på mødekultur, e-mailkultur, manglende afgrænsning mellem arbejde og privatliv – og ikke mindst manglende mulighed for at arbejde uforstyrret.

“Medarbejderne var meget ærlige. Faktisk mente 55 procent, at værdien af interne møder ofte var meget lav,” fortæller Lars Lehmann.

Fra erkendelse til konkrete greb

Et centralt element i indsatsen blev at skabe plads til fordybelse i arbejdsdagen.

Her tog organisationen blandt andet udgangspunkt i pomodoro-metoden, hvor arbejdet opdeles i fokuserede intervaller på 25 minutter adskilt af korte pauser. Metoden stiller krav om, at man på forhånd definerer, hvad man vil nå i hvert interval – og giver samtidig et fælles sprog for koncentration og pauser.

Ifølge Lars Lehmann blev det hurtigt et populært greb blandt medarbejderne. Pilotprojektet blev derfor først forlænget og siden gjort til en fast del af hverdagen.

Samtidig blev der sat ind på andre områder af arbejdskulturen. Blandt andet blev interne møder om formiddagen afskaffet for at give plads til fordybelse, mens der også blev indført klare retningslinjer for interne mails uden for arbejdstid.

Et fælles ansvar

En vigtig erfaring fra arbejdet er, at ændringerne kun fungerer, hvis de forankres bredt i organisationen.

“Vi gjorde meget ud af at involvere alle fra start og skabe en fælles forståelse. Når vi arbejder med for eksempel fokustid, gør vi det samtidig. Det nytter ikke, at det bliver et individuelt projekt – det er nødt til at være noget, vi gør sammen,” siger Lars Lehmann.

Netop de erfaringer er omdrejningspunktet for oplægget, hvor han giver indblik i både overvejelserne bag og de konkrete tiltag.

For deltagerne i netværket er der dermed lagt op til inspiration til, hvordan man i egen organisation kan arbejde mere systematisk med trivsel, fokus og balance i arbejdsdagen.